안녕하세요? 지금은 인터넷 시대입니다. 기업을 하거나 작은 업체를 운영한다 할지라도 홈페이지를 만들고 인터넷을 통해서 홍보하며 자료를 관리하는 시대입니다. 그런데 이런 경우 보안이 취약하여 자료 관리에 어려움이 따르는 것이 현실입니다.
모 인터넷 업체는 랜섬웨어로 피해를 입은 많은 업체의 데이터 복구를 위해 랜섬웨어를 유포한 해커와 13억 원에 합의했다는 보도가 있었습니다. 중소기업의 경우 보안이 취약하고 핵심 기술 의존도가 높아 중요한 지식 재산권 유출로 막대한 피해를 입는 경우가 적지 않다고 합니다. 어떻게 해야 이런 피해를 막을 수 있을까요?
국내 최다 중소기업 고객사를 보유한 정보 유출 방지 설루션 오피스키퍼는 문서로 저장된 기술정보와 설계도면, 고객사 정보 등 기업의 중요 정보가 USB 혹은 메일 첨부를 통해 유출되는 것을 제어하고 백업하는 DLP 및 통합 PC 보안 설루션 업체입니다.
대부분의 정보유출은 해킹 또는 기업 내부에서 발생하는데 정보유출로 인한 평균 피해액은 16억 원에 육박한다고 합니다. 이런 중요 정보 유출은 주로 USB나 메일 등을 통해서 대다수의 중소기업에서 발생하는데, 비용부담 등으로 인해 소극적으로 대처하기 때문이라고 합니다.
◆오피스키퍼 주요 기능
오피스키퍼 주요기능 : 기업의 중요 영업기밀, 기술정보, 설계도면, 디자인 등 기업의 중요한 정보 등이 내부로부터 유출되는 것을 방지하고, 출력물 보안, 인터넷 사용관리, IT자산관리, 개인정보 등이 유출되는 것을 방지해 줍니다.
◇이동매체 : USB, 외장하드, 스마트폰 등 메일전송 방지
◇인터넷 : 메일, 웹하드, 기타 파일첨부 등을 통한 유출 방지
◇무선인터넷 : 와이파이, 블루투스 등 채팅을 통한 유출 방지
◇S/W : 메신저, 원격제어 등
또한 오피스키퍼를 이용할 경우 직원 업무몰입을 방해하는 웹사이트를 관리해 줍니다. 사이트/소프트웨어의 접속을 기업 내부 정책에 따라 허용, 경고, 차단 등으로 분류해서 관리해 줍니다.
오피스키퍼는 국내 이용자가 주로 사용하는 사이트와 소프트웨어에 대한 DB 다수 보유하고 있어서 빠른 DB 업데이트로 국내 기업 현장에 맞는 정보유출 방지 서비스를 제공해 줍니다.
중요 파일을 백업하는 오피스키퍼의 문서 백업기능은 기업의 주요 데이터를 자동으로 백업함으로써 랜섬웨어 감염 등으로 인한 데이터 유실 등의 위험으로부터 완벽하게 대비해 줍니다. 또한 관리자가 설정한 중요 문서 확장자는 안전한 클라우드 스토리지, 미니서버, 구축형 서버 등에 자동으로 백업됨으로 문제가 발생하게 되면 백업파일 원본을 다운로드할 수 있습니다.
여러 제조업체에서 사용하고 있는 오피스키퍼 도입 배경과 효과입니다. 동종 업계 일부 퇴사자들에 의해 기업 설계도면 유출 등이 사회적으로 이슈화 되어 정보유출방지 솔루션 도입에 좋은 분위기가 형성됨에 따라 USB 승인기능 추가 등으로 업무 효율성을 유지하고 있으며, 직원들의 문서 취급에 대한 보안 의식이 향상되었다고 합니다.
병원은 환자 개인정보를 보호해야할 의무가 있는데요. 개인정보보호법에 대한 대응책 마련으로 당연하다는 분위기가 형성되어 거부감이 낮았으며, 서류 작업이 차지하는 비중이 낮아 거의 불편함은 없다고 합니다.
다만 공용 PC를 사용하는 병원 특성상, 상대적으로 개인 PC보다 함부러 사용하는 경향이 있어서 이로 인해 악성코드 또는 불필요한 팜웨어가 무단으로 설치되어 PC가 빈번하게 망가지는 경우가 있었는데, 오피스키퍼로 사이트와 소프트웨어 접속 차단/허용이 가능해저 해당 위험요소를 사전에 제거할 수 있어서 안전하게 관리되고 있답니다.
서비스 제공 형태는 렌탈형과 설치형이 있으며 렌탈형 클라우드 Lite 가격은 1년 45,000원, 1개월 5,000원, 렌탈형 클라우드 Basic 가격은 1년 60,000원, 1개월 7,000 원입니다. 설치형은 가격은 상담을 통해서 결정하게 된다고 합니다. 오피스키퍼는 구축형, 미니서버형, 클라우드형으로 제공되고 있으며 국내 1만여 개 기업에 공급되고 있답니다.
오피스키퍼에서는 이벤트도 진행합니다. 기간은 12월 말일까지고 오피스키퍼 홈페이지를 통해서 상담신청을 하시는 모든 분들에게 별다방 커피 기프트콘을 증정해 줍니다. 오피스키퍼는 기업 내 중요자료 유출방지 뿐만아니라 PC 보안 업데이트를 통해서 윈도우의 최신 업데이트 상태를 확인하며, 자동 업데이트로 사내 PC 보안 수준을 안전하게 유지하여 랜섬웨어 등의 공격을 방지할 수 있게 도와줍니다.
우리 속담에 "호미로 막을 것을 가래로 막는다" 라는 말이 있습니다. 적은 노력으로 간단하게 호미로 해결할 수 있는 일을 소가 끄는 가래로 막아야 한다는 말입니다. 기업 자료유출 방지 및 보안관리에 관심이 있으신 분들은 상담을 통해서 자세하게 알아보시고 차도 한잔 어떼세요!!!